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個人情報保護方針
制定：2006年04月01日
改定：2018年10月01日
株式会社アイエス
代表取締役 芹ヶ野 裕
株式会社アイエス（以下｢当社｣といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法に基づく以下の方針により個人情報の保護に努めます。
１．事業内容について
- １．ソフトウェアの開発(ＰＣ～汎用機・業務アプリケーション)及び、システム開発に
付随する受託業務。
- ２．システム開発・運用・保守等のシステム業務支援。
- ３．コンピュータ他、各種データエントリー業務並びに業務支援。
２．個人情報の取得について
- １．当社は利用目的を明確にした上で、利用目的の範囲内で適法な手段によって個人情
報を取得します。
- ２．当社は事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集に努めます。
３．個人情報の利用目的について
- １．当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわ
ないこと、及びそのための措置を講じます。
- ２．受託業務の際は、契約書等で明確にした範囲内で利用いたします。
- ３．パートナー会社様社員の個人情報につきましては、業務受託の際に以下の項目を業務
受託先等に提供する場合がございます。
提供する項目：氏名、年齢、業務経験
提供方法 ：スキルシート、経歴書
４．個人情報の第三者提供について
- １．当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく
国内外を問わず第三者に提供致しません。
５．個人情報の管理について
- １．当社は個人情報を正確かつ安全に管理します。
- ２．当社は、個人情報の漏えい、減失、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止並びに
是正するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
また、すべての従業員に対し「個人情報の取り扱い」 についての教育訓練を実施し、
適切な管理に取り組みます。
６．個人情報の苦情処理及び開示・訂正・追加・利用停止・消去について
- １．当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・利用停止・消去等
を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は速やかに対
応します。また、個人情報に関する本人からの苦情・相談についても、責任者を
設けて適切な対応を行います。
７．個人情報に関する法令等の遵守
- １．当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を
遵守します。
８．個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・改善について
- １．当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（当社が
保有する個人情報を保護する為の方針、組織、計画、実施、監査、及び見直しを
含む当社内の仕組みのすべて）を策定し、これを当社の従業者その他関係者に
周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
《事業者名称、個人情報保護管理者、お問い合わせ先について》
- 事業者の名称、個人情報保護管理者及びお問い合わせ先は以下となります。
事業者名 株式会社アイエス 個人情報保護管理者 取締役（個人情報保護管理担当者） お問い合わせ先 〒108-0014 東京都港区芝５－３－７ 三田奥山ビル４Ｆ
株式会社アイエス
個人情報問い合わせ窓口担当
電話番号： 03-5444-6336
ＦＡＸ ： 03-5444-6337
※電話番号・FAX番号のお間違いにご注意ください！受付時間 月曜日～金曜日 9：00 ～ 17：30
※（土日・祝祭日・年末年始除く）
《個人情報の取扱いについて》
- １．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務で利用いたします。
（１）業務内容
①コンピュータシステムの開発及び運用・保守に関する業務（業務委託・受託）
②労働者派遣事業に関する業務
（２）利用目的
＜パートナー様社員の個人情報＞
①当社委託・受託業務に於ける選考のため
＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
①当社の採用選考のため
②従業者の雇用管理のため
③退職者への情報提供及び連絡のため
＜従業員等の特定個人情報＞
①当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、
支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、
行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
《開示、訂正等の手続きについて》
- １．当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保護法第１８条
第１項に基づき公表いたします。
（１）パートナー様社員の開示対象個人情報
・当社委託業務・受託業務における選考のため
※当該目的のため、必要な範囲でお取引先などに提供することがあります。
（２）当社へ入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報
・採用選考における連絡および情報提供のため
（３）従業員に関する開示対象個人情報
・従業者の雇用管理のため
・当社委託業務・受託業務における選考のため
※当該目的のため、必要な範囲でお取引先などに提供することがあります。
（４）退職者に関する開示対象個人情報
・退職された方への連絡および情報提供のため
※個人情報保護法第１８条第３項第１号から第６号までに該当する場合を除きます。
- ２．当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、 開示対象個人情
報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止
(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
（１）開示請求の申し出先
①個人情報保護 苦情・相談窓口
＊郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付の
うえご郵送下さい。
（２）ご提出いただくもの〒108-0014
東京都港区芝５－３－７ 三田奥山ビル４Ｆ
株式会社アイエス 個人情報問い合わせ窓口担当
①個人情報開示等請求票
②本人確認のための書類
運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票写しなど
※本人確認ができる証明書
③代理人の方が手続きをされる場合は、①及び②の書類に加え、以下の書類も
郵送ください。
・代理人であることを示す旨の委任状
・代理人の運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票写しなど
※代理人確認ができる証明書（開示等の求めをする代理人の名前および住所
が記載されているもの）
④手数料（100円分の郵便切手）
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あら
かじめ塗り潰した上でご提出下さい。
（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、
1回のご請求につき100円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了
承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、手数料分の切手を同封頂きます。
《保有個人データ等の安全管理のために講じた措置について》
- 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より
安全管理措置を講じております。
